Porządkowanie poczty

Z Uczelniane Centrum Informatyczne

Konto pocztowe po pewnym czasie aktywnego użytkowania może przybrać bardzo duże rozmiary. Ponieważ zasoby serwera pocztowego (dysk, pamięć, procesor) są ograniczone, ważne jest, aby foldery pocztowe zawierające pocztę bieżąca, wysłaną i usuniętą nie przekraczały przyznanego limitu konta pocztowego.

Uporządkowanie konta pocztowego najlepiej przeprowadzić przy pomocy poczty przez WWW i interfejsu IMP. W przypadku bardzo dużych kont, zawierających kilka tysięcy listów, usuwanie wszystkich niepotrzebnych wiadomości może okazać się dość czasochłonne. W takiej sytuacji szybszą i bardziej efektywną metodą jest usunięcie tylko największych wiadomości, przy wykorzystaniu opcji sortowania listów według wielkości. Po pozbyciu się niepotrzebnych listów rozmiar danego folderu pocztowego może nadal pozostawać bardzo duży. Wówczas należy przesunąć najstarsze istniejące w nim wiadomości do archiwum, korzystając przy tym z opcji sortowania listów według wieku. Po skończeniu usuwania listów należy opróżnić kosz, do którego, w zależności od wybranych ustawień programu, mogły zostać przeniesione skasowane listy.

Sprawdzenie wielkości konta

Aktualną wielkość konta można sprawdzić za pomocą formularza: Sprawdź wielkość konta

Uwaga

W trakcie porządkowania poczty należy uaktywnić opcję "Pokaż usunięte". W przeciwnym razie listy zaznaczone do usunięcia nie będą widoczne, ale nadal będę pozostawały w skrzynce. Całkowite usunięcie listów następuje dopiero po wybraniu opcji "Wyczyść usunięte".

Przykłady

Poniżej znajdują się ilustrowane instrukcje przedstawiające krok po kroku zalecany sposób porządkowania konta pocztowego:

Zobacz również