Zakupy komputerów i reklamacje

Kolejne zamówienia na standardowy sprzęt komputerowy planowane są na 13 listopada oraz 21 listopada. Zapotrzebowanie musi dotrzeć do DIZP w tych terminach aby realizacja była możliwa w tym roku. Czas realizacji to miesiąc od daty sporządzenia zamówienia (13 i 21.11.). Zapotrzebowania, które wpłyną po 21.11. nie zostaną zrealizowane w 2023.r

Aktualnie zakupów sprzętu standardowego można dokonywać w ramach umowy podpisanej z firmą Exon. Nowa umowa obowiązuje do 17 kwietnia 2024 r. W sklepiku w xPrimer dostępne są nowe konfiguracje. Specyfikacja techniczna sprzętu oferowanego w nowej umowie dostępna jest tutaj:

Specyfikacja - nowa umowa 2023

Z poprzedniej listy dostępne są 'od ręki' ostatnie 3 szt. S3 (Optiplex 3090) według poniższej specyfikacji:

Specyfikacja szczegółowa

Komputery ze starej umowy magazynowane są w UCI więc odbiór jest możliwy w przeciągu 2 tygodni. Stare modele widnieją w xPrimerze z dopiskiem "stara umowa'. Zostały ostatnie sztuki więc dostępne ilości mogą się zmienić. Zamówienie nie może być finansowane ze źródeł zewnętrznych. Dotyczy to tylko 'starych' modeli. Przy zakupach sprzętu z nowej umowy źródło finansowania nie ma znaczenia.

Informacje ogólne: W związku z nową formą przetargu Wykonawca nie jest zobowiązany do podania nazwy modelu dostarczanego w danej konfiguracji. Zawarte w tabeli parametry są jedynymi znanymi nam wartościami i Wykonawca ma możliwość dostarczyć dowolny sprzęt określony tymi parametrami. Zamówienia będą realizowane na podstawie zapotrzebowań na konkretną kategorię wybraną w sklepiku xPrimer.

Zamówienia z listy są preferowaną formą składania zapotrzebowań na sprzęt komputerowy. Zgoda na zakup spoza listy będzie wydawana przez komisję jednak rzadziej niż w poprzednich latach. Potrzebę zakupu sprzętu spoza listy należy uzasadnić na na formularzu uzasadnienie-komputery, który należy dołączyć do zapotrzebowania w systemie xPrimer. Wszystkie zamówienia sprzętu komputerowego należy kierować do Działu Informatycznych Zamówień Publicznych.

Korespondencję w razie pytań proszę kierować na adres: Dorota.Matjaszek@umk.pl

Procedura dostawy sprzętu komputerowego do UCI jest taka jak dotychczas:

1. Po dostawie sprzętu Jednostka otrzyma tabelę z prośbą o podanie:
   • imienia i nazwiska użytkownika;
   • numeru pokoju, w którym będzie użytkowany sprzęt;
   • numeru inwentarzowego dla nowego sprzętu komputerowego;
   • ewentualnych licencji posiadanych przez użytkownika na oprogramowanie;
2. Po otrzymaniu tych informacji komputer jest przygotowywany do pracy na UMK dla konkretnego użytkownika.
3. Po skończonej konfiguracji UCI informuje Jednostkę o możliwości odbioru sprzętu komputerowego.

Zgłoszenia reklamacyjne sprzętu zakupionego z dostaw sukcesywnych proszę kierować na adres Dorota.Matjaszek@umk.pl podając numer seryjny sprzętu oraz załączając skan faktury i protokołu odbioru z dostawy.