Zakupy komputerów i reklamacje: Różnice pomiędzy wersjami

Z Uniwersyteckie Centrum Informatyczne

 
(Nie pokazano 76 wersji utworzonych przez 4 użytkowników)
Linia 1: Linia 1:
Komputery w niestandardowych konfiguracjach mogą być kupowane w dotychczasowym trybie, tj. za pośrednictwem Działu Aparatury Naukowej, ale taki zakup będzie wymagał dodatkowego uzasadnienia i decyzji [https://serwisy.umk.pl/dzorgan/z/HWaEcU/166_pow_Komisji_do_weryfikacji_zapotrzebowania_na_sprzet_komputerowy.pdf Komisji do weryfikacji zapotrzebowania na sprzęt komputerowy w konfiguracji specjalnej].
+
'''Ostatnie zamówienie ze specyfikacji 2023 zostało wysłane 11 kwietnia. Chwilowo nowe zapotrzebowania nie są realizowane.  
  
Zapotrzebowania na konfiguracje specjalne należy składać do DAN za pośrednictwem systemu Sezam, do zapotrzebowania należy dołączyć uzasadnienie na formularzu: <span class="single_linebreak" style="background-color: lightgray;" data-mce-mark="1">{{ #l:dlink|uzasadnienie-komputery.docx }}</span>
+
26 kwietnia planowane jest otwarcie ofert w nowym postępowaniu. W maju wyłoniony zostanie nowy dostawca i poznamy nową listę sprzętów standardowych.
 +
Poprzednia specyfikacja dostępna jest tutaj:
  
Informujemy, że nowy przetarg na komputery w konfiguracjach standardowych został rozstrzygnięty. Przetarg wygrał Exon, umowa została podpisana.
+
{{#l:dlink|Specyfikacja-nowa-umowa-2023.pdf|Specyfikacja - nowa umowa 2023}}
  
Parametry szczegółowe sprzętu można sprawdzić w
+
Informacje ogólne:
 +
W związku z nową formą przetargu Wykonawca nie jest zobowiązany do podania nazwy modelu dostarczanego w danej konfiguracji. Zawarte w tabeli parametry są jedynymi znanymi nam wartościami i Wykonawca ma możliwość dostarczyć dowolny sprzęt określony tymi parametrami. Zamówienia będą realizowane na podstawie zapotrzebowań na konkretną kategorię wybraną w sklepiku xPrimer.
  
* [https://www.umk.pl/pracownicy/dokumenty/pdf.php?plik=Modele-szczegoly.pdf szczegółowym opisie];
+
Zamówienia z listy są preferowaną formą składania zapotrzebowań na sprzęt komputerowy. Zgoda na zakup spoza listy będzie wydawana przez komisję jednak rzadziej niż w poprzednich latach. Potrzebę zakupu sprzętu spoza listy należy uzasadnić na na formularzu <span class="single_linebreak" style="background-color: lightgray;" data-mce-mark="1">{{ #l:dlink|uzasadnienie-komputery.docx }}</span>, który należy dołączyć do zapotrzebowania w systemie xPrimer. Wszystkie zamówienia sprzętu komputerowego należy kierować do Działu Informatycznych Zamówień Publicznych.
  
Procedura zamawiania standardowego sprzętu komputerowego.
+
Korespondencję w razie pytań proszę kierować na adres: [mailto:Dorota.Matjaszek@umk.pl Dorota.Matjaszek@umk.pl]
  
# Użytkownik dokonuje z zamówienia w Sezamie wybranego modelu komputera zgodnie z dostępną specyfikacją.
+
Procedura dostawy sprzętu komputerowego do UCI jest taka jak dotychczas:
# Sprzęt jest dostarczany przez firmę EXON do UCI i podpisywany jest protokół odbioru (kontrola ilościowa dostarczonego sprzętu).
+
 
# Po otrzymaniu faktur UCI dokonuje kontroli jakościowej, podczas której sprawdzana jest zgodność dostarczonego sprzętu ze specyfikacją i zamówieniem użytkownika.
+
# Po dostawie sprzętu Jednostka otrzyma tabelę z prośbą o podanie:
# Po akceptacji, UCI przesyła do Jednostki fakturę, dla której jest dany sprzęt z prośbę o podanie:<br />- imienia i nazwiska użytkownika; <br />- numeru pokoju, w którym będzie użytkowany sprzęt; <br />- numeru inwentarzowego dla nowego sprzętu komputerowego; <br />- ewentualnych licencji posiadanych przez użytkownika na oprogramowanie niestandardowe;
+
#* imienia i nazwiska użytkownika;
 +
#* numeru pokoju, w którym będzie użytkowany sprzęt;
 +
#* numeru inwentarzowego dla nowego sprzętu komputerowego;
 +
#* ewentualnych licencji posiadanych przez użytkownika na oprogramowanie;
 
# Po otrzymaniu tych informacji komputer jest przygotowywany do pracy na UMK dla konkretnego użytkownika.
 
# Po otrzymaniu tych informacji komputer jest przygotowywany do pracy na UMK dla konkretnego użytkownika.
 
# Po skończonej konfiguracji UCI informuje Jednostkę o możliwości odbioru sprzętu komputerowego.
 
# Po skończonej konfiguracji UCI informuje Jednostkę o możliwości odbioru sprzętu komputerowego.
 +
 +
Zgłoszenia reklamacyjne sprzętu zakupionego  z dostaw sukcesywnych proszę kierować na adres Dorota.Matjaszek@umk.pl podając numer seryjny sprzętu oraz załączając skan faktury i protokołu odbioru z dostawy.

Aktualna wersja na dzień 14:27, 25 kwi 2024

Ostatnie zamówienie ze specyfikacji 2023 zostało wysłane 11 kwietnia. Chwilowo nowe zapotrzebowania nie są realizowane.

26 kwietnia planowane jest otwarcie ofert w nowym postępowaniu. W maju wyłoniony zostanie nowy dostawca i poznamy nową listę sprzętów standardowych. Poprzednia specyfikacja dostępna jest tutaj:

Specyfikacja - nowa umowa 2023

Informacje ogólne: W związku z nową formą przetargu Wykonawca nie jest zobowiązany do podania nazwy modelu dostarczanego w danej konfiguracji. Zawarte w tabeli parametry są jedynymi znanymi nam wartościami i Wykonawca ma możliwość dostarczyć dowolny sprzęt określony tymi parametrami. Zamówienia będą realizowane na podstawie zapotrzebowań na konkretną kategorię wybraną w sklepiku xPrimer.

Zamówienia z listy są preferowaną formą składania zapotrzebowań na sprzęt komputerowy. Zgoda na zakup spoza listy będzie wydawana przez komisję jednak rzadziej niż w poprzednich latach. Potrzebę zakupu sprzętu spoza listy należy uzasadnić na na formularzu uzasadnienie-komputery, który należy dołączyć do zapotrzebowania w systemie xPrimer. Wszystkie zamówienia sprzętu komputerowego należy kierować do Działu Informatycznych Zamówień Publicznych.

Korespondencję w razie pytań proszę kierować na adres: Dorota.Matjaszek@umk.pl

Procedura dostawy sprzętu komputerowego do UCI jest taka jak dotychczas:

  1. Po dostawie sprzętu Jednostka otrzyma tabelę z prośbą o podanie:
    • imienia i nazwiska użytkownika;
    • numeru pokoju, w którym będzie użytkowany sprzęt;
    • numeru inwentarzowego dla nowego sprzętu komputerowego;
    • ewentualnych licencji posiadanych przez użytkownika na oprogramowanie;
  2. Po otrzymaniu tych informacji komputer jest przygotowywany do pracy na UMK dla konkretnego użytkownika.
  3. Po skończonej konfiguracji UCI informuje Jednostkę o możliwości odbioru sprzętu komputerowego.

Zgłoszenia reklamacyjne sprzętu zakupionego z dostaw sukcesywnych proszę kierować na adres Dorota.Matjaszek@umk.pl podając numer seryjny sprzętu oraz załączając skan faktury i protokołu odbioru z dostawy.