Konta goscinne Teams: Różnice pomiędzy wersjami
Z Uniwersyteckie Centrum Informatyczne
(Utworzono nową stronę "{{DISPLAYTITLE:Dołączanie kont gościnnych do Teams}} Czasami niezbędne jest przeprowadzenie wideokonferencji z udziałem osób spoza UMK. Przy dodawaniu członka d...") |
m |
||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
{{DISPLAYTITLE:Dołączanie kont gościnnych do Teams}} | {{DISPLAYTITLE:Dołączanie kont gościnnych do Teams}} | ||
| + | |||
| + | 1. Dodawanie osób zewnętrznych do zespołów w domenie UMK | ||
Czasami niezbędne jest przeprowadzenie wideokonferencji z udziałem osób spoza UMK. | Czasami niezbędne jest przeprowadzenie wideokonferencji z udziałem osób spoza UMK. | ||
| + | |||
| + | 1.1. Dodawanie do zespołu | ||
Przy dodawaniu członka do zespołu można dopisać dowolny adres | Przy dodawaniu członka do zespołu można dopisać dowolny adres | ||
| − | e-mail. Jeżeli | + | e-mail. Jeżeli dodawana osoba ma już konto w Office (może być prywatne), to lepiej użyć tego identyfikatora w zaproszeniu, bo wtedy będzie mógł bez |
| − | jako gość. Na wpisanego maila Microsoft wyśle link zapraszający. | + | problemu dołączyć. |
| + | |||
| + | Osoba spoza naszej domeny, to będzie dodawana, jako gość. | ||
| + | Na wpisanego maila Microsoft wyśle link zapraszający. | ||
Użytkownik będzie się jednak musiał zalogować do Office z | Użytkownik będzie się jednak musiał zalogować do Office z | ||
identyfikatorem identycznym, jak ten z zaproszenia, jeżeli nie ma konta, | identyfikatorem identycznym, jak ten z zaproszenia, jeżeli nie ma konta, | ||
to Office sugeruje założenie. | to Office sugeruje założenie. | ||
| − | + | 1.2. Wysyłanie linku zapraszającego | |
| − | + | ||
| − | + | Zdarza się, że użytkownicy nie mają przekierowań poczty, w efekcie zaproszenie do udziału pozostaje w poczcie Office, a użytkownik tam nie zagląda i bywa, że trudno mu wytłumaczyć jak mógłby to zrobić. W takiej sytuacji można użytkownikowi wysłać link do zespołu i zrobić to na dowolny adres. | |
| − | + | ||
| − | do udziału pozostaje w poczcie Office, a użytkownik tam nie zagląda i bywa, | + | |
| − | że trudno mu wytłumaczyć jak mógłby to zrobić. W takiej sytuacji można | + | |
| − | użytkownikowi wysłać link do zespołu i zrobić to na dowolny adres. | + | |
Jeżeli użytkownik skorzysta z tego linku, to będzie się musiał zalogować | Jeżeli użytkownik skorzysta z tego linku, to będzie się musiał zalogować | ||
do swojego Office, ale nie zostanie od razu wpuszczony, właściciel | do swojego Office, ale nie zostanie od razu wpuszczony, właściciel | ||
zespołu zobaczy jego prośbę o dołączenie w linku prośby oczekujące i | zespołu zobaczy jego prośbę o dołączenie w linku prośby oczekujące i | ||
będzie go musiał wpuścić. | będzie go musiał wpuścić. | ||
| + | |||
| + | 2. Jak zostać dodanym do zespołu utworzonego w instytucji poza UMK | ||
| + | |||
| + | W celu dopisania do zespołu w zewnętrznej organizacji proponujemy przekazywanie właścicielom zespołów adresu email z domeny @o365.umk.pl | ||
Wersja z 12:37, 8 maj 2020
1. Dodawanie osób zewnętrznych do zespołów w domenie UMK
Czasami niezbędne jest przeprowadzenie wideokonferencji z udziałem osób spoza UMK.
1.1. Dodawanie do zespołu
Przy dodawaniu członka do zespołu można dopisać dowolny adres e-mail. Jeżeli dodawana osoba ma już konto w Office (może być prywatne), to lepiej użyć tego identyfikatora w zaproszeniu, bo wtedy będzie mógł bez problemu dołączyć.
Osoba spoza naszej domeny, to będzie dodawana, jako gość. Na wpisanego maila Microsoft wyśle link zapraszający. Użytkownik będzie się jednak musiał zalogować do Office z identyfikatorem identycznym, jak ten z zaproszenia, jeżeli nie ma konta, to Office sugeruje założenie.
1.2. Wysyłanie linku zapraszającego
Zdarza się, że użytkownicy nie mają przekierowań poczty, w efekcie zaproszenie do udziału pozostaje w poczcie Office, a użytkownik tam nie zagląda i bywa, że trudno mu wytłumaczyć jak mógłby to zrobić. W takiej sytuacji można użytkownikowi wysłać link do zespołu i zrobić to na dowolny adres. Jeżeli użytkownik skorzysta z tego linku, to będzie się musiał zalogować do swojego Office, ale nie zostanie od razu wpuszczony, właściciel zespołu zobaczy jego prośbę o dołączenie w linku prośby oczekujące i będzie go musiał wpuścić.
2. Jak zostać dodanym do zespołu utworzonego w instytucji poza UMK
W celu dopisania do zespołu w zewnętrznej organizacji proponujemy przekazywanie właścicielom zespołów adresu email z domeny @o365.umk.pl