Usługa archiwizacji: Różnice pomiędzy wersjami

Wersja z 12:57, 9 cze 2017

Wstęp

Usługa archiwizacji i wymiany plików PIONIER BOX jest prowadzona przez Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe. Pozwala na bezpieczne przechowywanie wyników badań naukowych, jak i na ich wymianę z innymi użytkownikami.

Zwracamy uwagę, że w usłudze nie należy przechować danych nie związanych z pracą naukową, czy dydaktyką, w szczególności danych prywatnych.

Usługa ma bardzo szerokie możliwości, ale tutaj koncentrujemy się wyłącznie na zastosowaniu jej w celu zapewnienia kopii bezpieczeństwa dla danych naukowych użytkowników przechowywanych na ich komputerach.

Z usługi możemy korzystać w dwóch modelach, sądzimy że każdy użytkownik stworzy sobie własną optymalną konfigurację. Dwa podstawowe tryby pracy z systemem to:

1. synchronizacja danych z urządzeniem użytkonika - w tym trybie dane są dostępne zarówno lokalnie jak i "w chmurze";
2. korzystanie z chmury, jako repozytorium danych dostępnych wyłącznie w trybie on-line.

Należy pamiętać, że usługa działa na zasadzie synchronizacji plików, co oznacza, że pliki są przechowywane zarówno na dołączonych urządzeniach użytkownika, jak i w systemie centralnym. Pliki są dostępne bezpośrednio na urządzeniu, a zmiany w nich są synchronizowane przez sieć z systemem centralnym i kolejno z innymi urządzeniami użytkownika. Dane, które mają być zabezpieczone powinny być przechowywane w katalogach zaznaczonych do synchronizacji.

PIONIER BOX zabezpiecza nie tylko przed utratą danych wynikającą z awarii dysku, czy przypadkowego skasowania, ale również atakami szyfrującymi pliki. Aby odzyskać utracone dane, wystarczy wejść do historii, wskazać odpowiedni moment i przywrócić wersję pliku, lub całego katalogu.

Dostęp do PIONIER BOX jest realizowany poprzez konto w uczelni macierzystej, tzn. użytkownik wskazuje swoją uczelnię, jest przekierowywany na lokalną stronę logowania, a po zalogowaniu wraca do usługi.

Początek pracy z usługą

Aby rozpocząć pracę z PIONIER BOX należy otworzyć w przeglądarce stronę https://box.pionier.net.pl, wybrać logowanie przez PIONIER ID,

następnie z listy instytucji wybrać Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu,

zalogować się poprzez Centralny Punkt Logowania UMK i wyrazić zgodę na przesłanie danych do usługi (jest to niezbędne do do korzystania z usługi).

Po przejściu procesu logowania użytkownikowi zostaje przypisana przestrzeń na przechowywanie danych stworzona w ramach katalogu Moja biblioteka

Oprogramowanie synchronizacyjne

Najwygodniejszym i najbardziej właściwym do funkcji zabezpieczenia danych jest użycie dedykowanego oprogramowania klienckiego, które można pobrać bezpośrednio ze strony internetowej producenta: https://www.seafile.com/en/download/ Należy skorzystać z programów wymienionych w sekcji: Desktop Syncing Clients with Shibboleth Support for University Users

We wszystkich przypadkach oprogramowanie działa na podobnej zasadzie. Przy instalacji wskazywany jest katalog, w którym umieszczone będą synchronizowane dane. Umieszczenie danych w tym katalogu powoduje, że gdy pojawia się połączenie do sieci, to dane są synchronizowane. W trakcie korzystania z programu możliwe jest dodanie kolejnych katalogów, które użytkownik chce synchronizować.

Na urządzeniach mobilnych domyślnie włączona jest opcja, powodująca, że dane synchronizowane są tylko przy korzystaniu z połączenia WiFi, tak by nie obciążać limitu transferu danych przez sieć komórkową, ale oczywiście użytkownik może to ustawienie zmienić.

Jeżeli korzystamy z usługi BOX w celu zabezpieczenia naszych danych, to najwygodniej jest po prostu cały czas pracować na plikach umieszczonych w synchronizowanym katalogu. Będziemy mieli pewność, że nasze pliki będą regularnie kopiowane, a w razie potrzeby możemy odzyskać ich archiwalne kopie.

Klient MS Windows i Mac OS

Po zainstalowania oprogramowania klienckiego należy wskazać katalog gdzie będą przechowywane dane synchronizacyjne (kolejne katalogi będzie można dodać później).

Domyślnie system podpowiada katalog domowy użytkownika. We wskazanym katalogu system automatycznie stworzy podkatalog Seafile, a w nim podkatalog Moja biblioteka.

Kolejnym krokiem jest wprowadzenie danych serwera. Uwaga: nie należy wypełniać danych w głównym okienku, tylko kliknąć link Logowanie SHibboleth w lewym dolnym rogu ekranu.

W okienku, które się ukaże należy wprowadzić adres https://box.pionier.net.pl

Następnie wybrać instytucję:

i zalogować się poprzez Centralny Punkt Logowania UMK. System zapyta wówczas o stworzenie katalogu zawierającego synchronizowane dane.

Należy potwierdzić, a następnie można otworzyć folder i korzystać z niego identycznie, jak ze zwykłych folderów w systemie.

Odzyskanie utraconego pliku