Zakupy komputerów i reklamacje

Informujemy, że 19 stycznia zaplanowano otwarcie ofert w nowym przetargu na sukcesywne dostawy komputerów. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty dowiemy się jakie modele sprzętu będą do wyboru w tym roku. Przypuszczalnie w lutym, po otrzymaniu nowej listy konfiguracji od wykonawcy udostępnimy ją na stronie oraz podamy informację o możliwości składania zamówień.

Komputery w niestandardowych konfiguracjach mogą być kupowane w dotychczasowym trybie, tj. za pośrednictwem Działu Aparatury Naukowej, ale taki zakup będzie wymagał dodatkowego uzasadnienia i decyzji Komisji do weryfikacji zapotrzebowania na sprzęt komputerowy w konfiguracji specjalnej.

Zapotrzebowania na konfiguracje specjalne należy składać do DAN za pośrednictwem systemu Sezam, do zapotrzebowania należy dołączyć uzasadnienie na formularzu: uzasadnienie-komputery

Procedura zamawiania standardowego sprzętu komputerowego.

1. Użytkownik dokonuje z zamówienia w Sezamie wybranego modelu komputera zgodnie z dostępną specyfikacją.
2. Sprzęt jest dostarczany przez firmę EXON do UCI i podpisywany jest protokół odbioru (kontrola ilościowa dostarczonego sprzętu).
3. Po otrzymaniu faktur UCI dokonuje kontroli jakościowej, podczas której sprawdzana jest zgodność dostarczonego sprzętu ze specyfikacją i zamówieniem użytkownika.
4. Po akceptacji, UCI przesyła do Jednostki fakturę, dla której jest dany sprzęt z prośbę o podanie:
   - imienia i nazwiska użytkownika;
   - numeru pokoju, w którym będzie użytkowany sprzęt;
   - numeru inwentarzowego dla nowego sprzętu komputerowego;
   - ewentualnych licencji posiadanych przez użytkownika na oprogramowanie niestandardowe;
5. Po otrzymaniu tych informacji komputer jest przygotowywany do pracy na UMK dla konkretnego użytkownika.
6. Po skończonej konfiguracji UCI informuje Jednostkę o możliwości odbioru sprzętu komputerowego.