Konta goscinne Teams: Różnice pomiędzy wersjami

Z Uniwersyteckie Centrum Informatyczne

m
Linia 11: Linia 11:
 
problemu dołączyć.
 
problemu dołączyć.
  
Osoba spoza naszej domeny, to będzie dodawana, jako gość.
+
Jeżeli na podstawie adresu mailowego system stwierdza, że zapraszana osoba jest spoza UMK to doda ją do spotkania w roli gościa.
 
Na wpisanego maila Microsoft wyśle link zapraszający.
 
Na wpisanego maila Microsoft wyśle link zapraszający.
Użytkownik będzie się jednak musiał zalogować do Office z
+
Użytkownik będzie się musiał zalogować do Office z
identyfikatorem identycznym, jak ten z zaproszenia, jeżeli nie ma konta,
+
identyfikatorem identycznym, jak ten z zaproszenia, jeżeli nie ma jeszcze konta, to Office zasugeruje założenie.
to Office sugeruje założenie.
+
  
 
1.2. Wysyłanie linku zapraszającego
 
1.2. Wysyłanie linku zapraszającego
  
Zdarza się, że użytkownicy nie mają przekierowań poczty, w efekcie zaproszenie do udziału pozostaje w poczcie Office, a użytkownik tam nie zagląda i bywa, że trudno mu wytłumaczyć jak mógłby to zrobić. W takiej sytuacji można użytkownikowi wysłać link do zespołu i zrobić to na dowolny adres.
+
Jeżeli osoba, którą mamy dodać podała nam identyfikator Office odpowiadający własnej instytucji, to na ten identyfikator pójdzie zaproszenie. Jeżeli ta osoba nie ustawiła sobie przekierowania poczty z Office na swój zwykły adres, to zaproszenie pozostanie w skrzynce Office, o czym użytkownik może nie wiedzieć i czasami jest trudno wytłumaczyć w jaki sposób może się tam dostać.
Jeżeli użytkownik skorzysta z tego linku, to będzie się musiał zalogować
+
W takiej sytuacji można użytkownikowi wysłać link do zespołu i zrobić to na dowolny adres adres mailowy. To rozwiązanie ma jednak wadę, bo użytkownik korzystający z takiego linku, po tym jak zaloguje się do Office nie zostanie od razu wpuszczony; właściciel zespołu zobaczy jego prośbę o dołączenie w linku prośby oczekujące i będzie go musiał wpuścić.
do swojego Office, ale nie zostanie od razu wpuszczony, właściciel
+
zespołu zobaczy jego prośbę o dołączenie w linku prośby oczekujące i
+
będzie go musiał wpuścić.
+
  
 
2. Jak zostać dodanym do zespołu utworzonego w instytucji poza UMK
 
2. Jak zostać dodanym do zespołu utworzonego w instytucji poza UMK
  
W celu dopisania do zespołu w zewnętrznej organizacji proponujemy przekazywanie właścicielom zespołów adresu email z domeny @o365.umk.pl
+
W celu dopisania do zespołu w zewnętrznej organizacji proponujemy przekazywanie właścicielom zespołów adresu email z domeny @o365.umk.pl.

Wersja z 11:51, 21 paź 2020


1. Dodawanie osób zewnętrznych do zespołów w domenie UMK

Czasami niezbędne jest przeprowadzenie wideokonferencji z udziałem osób spoza UMK.

1.1. Dodawanie do zespołu

Przy dodawaniu członka do zespołu można dopisać dowolny adres e-mail. Jeżeli dodawana osoba ma już konto w Office (może być prywatne), to lepiej użyć tego identyfikatora w zaproszeniu, bo wtedy będzie mógł bez problemu dołączyć.

Jeżeli na podstawie adresu mailowego system stwierdza, że zapraszana osoba jest spoza UMK to doda ją do spotkania w roli gościa. Na wpisanego maila Microsoft wyśle link zapraszający. Użytkownik będzie się musiał zalogować do Office z identyfikatorem identycznym, jak ten z zaproszenia, jeżeli nie ma jeszcze konta, to Office zasugeruje założenie.

1.2. Wysyłanie linku zapraszającego

Jeżeli osoba, którą mamy dodać podała nam identyfikator Office odpowiadający własnej instytucji, to na ten identyfikator pójdzie zaproszenie. Jeżeli ta osoba nie ustawiła sobie przekierowania poczty z Office na swój zwykły adres, to zaproszenie pozostanie w skrzynce Office, o czym użytkownik może nie wiedzieć i czasami jest trudno wytłumaczyć w jaki sposób może się tam dostać. W takiej sytuacji można użytkownikowi wysłać link do zespołu i zrobić to na dowolny adres adres mailowy. To rozwiązanie ma jednak wadę, bo użytkownik korzystający z takiego linku, po tym jak zaloguje się do Office nie zostanie od razu wpuszczony; właściciel zespołu zobaczy jego prośbę o dołączenie w linku prośby oczekujące i będzie go musiał wpuścić.

2. Jak zostać dodanym do zespołu utworzonego w instytucji poza UMK

W celu dopisania do zespołu w zewnętrznej organizacji proponujemy przekazywanie właścicielom zespołów adresu email z domeny @o365.umk.pl.